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개인정보처리방침

송우초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

송우초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조

개인정보의 처리 목적

송우초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
ㆍ홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
ㆍ가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
ㆍ서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등 ㆍ민원처리
ㆍ초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적

제2조

처리하는 개인정보의 항목

송우초등학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 개인정보 항목 수집방법
학적 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일 오프라인
성적 학년, 반, 번호, 성명, 성적 오프라인,
시스템 연계
학교생활
기록부
인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력,
자격증 및 인증 취득일, 진로지도상황,
창의적 재량활동 상황, 특별활동 상황, 교외체험학습 상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견
오프라인,
시스템 연계
학부모서비스
신청자명단
학부모 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 주민등록번호 온라인
운동부관리 성명, 학년, 반 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게 오프라인,
시스템 연계
학생건강
기록부관리
인적사항, 전염병 예방접종, 건강검사 실시현황 오프라인,
시스템 연계
송우초등학교
홈페이지
회원정보
전화번호, 성명, 아이디, 이메일, 주소, 학년, 반, 번호 온라인
민원사무처리부 성명, 주소, 생년월일 오프라인,
시스템 연계
학교운영
위원회명부
성명, 생년월일, 경력 및 자기소개, 학년, 반, 학생 성명, 연락처, 비고 오프라인
도서관대출관리 ㆍ학생 : 학년 반, 성명
ㆍ교직원 : 성명
ㆍ학부모(지역주민) : 성명, 전화번호
오프라인

제3조

개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 송우초등학교홈페이지회원정보
ㆍ보유목적: 홈페이지 회원 관리
ㆍ보유근거: 정보주체 동의(2년 주기)
ㆍ보유기간: 회원 탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
2. 개인정보 파일명 : 학적
ㆍ보유목적: 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
ㆍ보유근거: 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
ㆍ보유기간: 준영구
3. 개인정보 파일명 : 성적
ㆍ보유목적: 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
ㆍ보유근거: 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
ㆍ보유기간: 준영구
4. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
ㆍ보유목적: 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
ㆍ보유근거: 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
ㆍ보유기간: 준영구
5. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
ㆍ보유목적: 학부모의 자녀정보 열람
ㆍ보유근거: 교육기본법 제23조의3
ㆍ보유기간: 회원 탈퇴시까지
6. 개인정보 파일명 : 운동부관리
ㆍ보유목적: 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원
ㆍ보유근거: 국민체육진흥법시행령 제6조
ㆍ보유기간: 3년(공공기록물관리법시행령제26조)
7. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
ㆍ보유목적: 학생건강기록 관리
ㆍ보유근거: 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
ㆍ보유기간: 졸업 후 5년
8. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
ㆍ보유목적: 민원접수 및 처리 관리
ㆍ보유근거: 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
ㆍ보유기간: 10년
9. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
ㆍ보유목적: 학교운영위원회 구성 및 운영관리
ㆍ보유근거: 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
ㆍ보유기간: 2년
10. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
ㆍ보유목적: 학교도서관 대출 및 반납관리
ㆍ보유근거: 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
ㆍ보유기간: 회원 탈퇴시까지(2년)

제4조

개인정보의 제3자 제공

송우초등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1. 개인정보를 제공받는 기관 : 전ㆍ편입학교, 진학 희망대학 (고등학교 : 병무청 포함)
ㆍ개인정보 파일명: 학교생활기록부
ㆍ개인정보 제공근거: 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
ㆍ개인정보 제공항목: 사진, 인적사항, 학적사항 등
ㆍ개인정보 제공목적: 학생 관리
2. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전ㆍ편입학교
ㆍ개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
ㆍ개인정보 제공근거: 초중등교육법 제30조
ㆍ개인정보 제공항목: 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
ㆍ개인정보 제공목적: 학생 관리
3. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
ㆍ개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
ㆍ개인정보 제공근거: 초중등교육법 제30조
ㆍ개인정보 제공항목: 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
ㆍ개인정보 보유목적: 운동부 관리

상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 송우초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조

개인정보처리 위탁

송우초등학교 는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 위탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
송우초등학교 홈페이지 유지보수 2015.03.01.~2016.02.29. 수탁기관명 : ㈜컴이조아
주소 : 광주광역시 서구 치평동 1213번지
전화번호 : 062-233-0066

제6조

정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '정보수정' 및 '회원탈퇴' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 5. 송우초등학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

서식다운로드 : 개인정보 열람/정정ㆍ삭제/처리정지 요구서

제7조

개인정보의 파기

송우초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방식
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.(복구 불능 파기) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조

개인정보의 안전성 확보 조치

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조

개인정보보호 책임자

송우초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

성 명 소 속 직 위 연락처
개인정보보호 책임자 이건옥 송우초등학교 교 장 062)949-2500
개인정보보호 담당자 신수영 송우초등학교 교 사 062)949-2553

제10조

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 1. 개인분쟁조정위원회: (국번없이)118
  • 2. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573
  • 3. 경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112

제12조

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2013.10.17.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
☞ 2011.9.30. ~ 2013.10.16. 적용

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